در راستای کنترل و نظارت بر پیشرفت برنامه های زمستانی معاونت، دفتر مدیریت پروژه در مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری، راه اندازی شد. این دفتر وظیفه پیگیری و اطمینان از حسن انجام برنامه های زمستانی را بر عهده دارد.